Anhang D - Protokoll der Diskussion über die Vorschläge zur BGBM-Homepage

(Anhang zu Kapitel 3, Abschnitt 3.5)

Anwesend:
Albrecht, Bäßler, Berendsohn (Diskussionsleitung), Beurton, Borowy (Protokoll), Brüning, Ebbinghaus, Gebauer, Greuter, Haas, Hakki, Hand, B. Hein, P. Hein, Hiepko, Hildebrandt (Präsentation), Hunger, Jahn, Ketelhut, Kilian, Loose, Matthäs, Menz, Mory, Sipman, Vogt, Zimmer

Frau Hildebrandt erstellt im Rahmen einer Diplomarbeit die ersten, wesentlichen WWW-Seiten für den BGBM. Diese Arbeit soll in diesem Jahr zum Abschluss kommen. Um konkret an den Inhalten der Seiten zu arbeiten, mußte vorab über das grundlegende Design dieser Seiten entschieden werden.

Alle Seiten
Die einheitliche Hintergrundfarbe für alle Seiten des BGBM wird weiß sein.
Der genaue Wortlaut für die Bezeichnung unseres Institutes wurde auf „Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem", ggf. gefolgt von „Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin" bzw. „Botanic Garden and Botanical Museum Berlin-Dahlem Free University of Berlin" festgelegt.
(Anm. d. Prot.: Während der Diskussion war unklar, ob „Freie Universität" zu übersetzen sei, auf den englischen Seiten der FU im WWW wird diese Übersetzung jedoch teilweise benutzt.)

Eingangsseite
In der Kopfzeile der Eingangsseite wird stehen: „Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem", diese Zeile sollte als Grafik abgelegt werden, da andere Browser als Netscape Textformatierungen nicht erkennen und somit die Überschrift weder in größerer Schrift noch fett darstellen. Darunter, in der Mitte der Seite, soll eine nicht zu speicherintensive Grafik (Foto/Abbildung oder alternativ das BGBM-Logo).
Die Wahlmöglichkeit zwischen englisch und deutsch steht nicht auf der ersten Seite, da dies suggeriert, daß alle Seiten in beiden Sprachen verfügbar seien. Nur auf den Seiten, die tatsächlich in beiden Sprachen angeboten werden, wird diese Auswahl eingefügt. Weitere Fremdsprachen werden zunächst nicht angeboten.
Im Seitenfuß steht „Botanischer Garten..." (s. o.), Adresse, Telefonnummer, Infotelefon und Faxnummer (im Format +49 30 83...), links daneben das BGBM-Logo (es sei denn, dies ist schon die Grafik in der Seitenmitte). Darunter steht © BGBM, der Autor, Stand der letzten Änderung und ein Link zu einem Impressum. BGBM und der Autor sind Links, die direkt ein Email-Formular aufrufen.

Alle Folgeseiten
Alle Folgeseiten haben oben links das BGBM-Logo, zentriert die jeweilige Überschrift und rechts eine zum Thema passende Grafik.
Die Verweise zu anderen Seiten im Fuß aller Seiten sollen möglichst beschriftete Schaltflächen sein. Da diese aber alle gleich groß sein sollten, müssen möglichst kurze Wörter verwendet werden. Ist dies nicht realisierbar, wird das normale Format für Links benutzt.

Erste Folgeseite (Menü)
Die erste Menüauswahl soll kurz gehalten werden, maximal 6 Punkte, die mit einem passenden Symbol versehen werden und über Anklicken dieses Symboles weitere Menüs zeigen.
Zum konkreten Wortlaut dieser ersten Menüpunkte werden alle Mitarbeiter gebeten, innerhalb von einer Woche Vorschläge bei Herrn Berendsohn einzureichen.

Mitarbeiterseiten
Ob die Mitarbeiterseiten mit einem Foto versehen werden, bleibt die persönliche Entscheidung des Einzelnen. Neben diesem optionalen Foto wird eine Menüauswahl stehen, die als Rahmen vorgegeben wird.
Auch zum konkreten Wortlaut dieser ersten Mitarbeiter-Menüpunkte wird gebeten, innerhalb von einer Woche Vorschläge bei Herrn Berendsohn einzureichen.
Einzelne Menüpunkte können dann ggf. weggelassen werden. Der Text wird als eine Seite gespeichert. Durch o. g. Menüpunkte gelangt man in Sprüngen zu den Kapiteln dieser Seiten. In der Mitarbeiterliste des BGBM erscheinen die Mitarbeiter, die eine eigene Seite haben als Link zu dieser Seite, die Namen der anderen sind dann schwarz. Ob Bedarf bei weiteren Mitarbeitern dieses Hauses besteht, eine eigene Seite zu gestalten, wird in den einzelnen Abteilungen erfragt werden.