5.1 Systemübergabe

Es wurde ein Prototyp entwickelt, dessen Umfang mit über 130 HTML-Seiten (siehe Kapitel 4) größer ist als dies ursprünglich geplant war. Ein Teil dieser Seiten ist zwar mit allen möglichen Verbindungen in das System integriert worden, doch fehlt es ihnen noch an Inhalten. Die vordringlichste Aufgabe für den BGBM ist es daher, diese Seiten so schnell wie möglich fertigzustellen, bevor das System durch Veröffentlichung der URL offiziell im Internet bekannt gemacht wird.
Eine Aufstellung aller im folgenden kurz beschriebenen und noch zu bearbeitenden Seiten und fehlenden Bilder befindet sich mit Angabe von Verzeichnis- und Dateinamen im Anhang K.

Bereich Mitarbeiter / Staff

Nach einer Festlegung erhalten technische Mitarbeiter nur bei Interesse ein eigenes Verzeichnis für ihre Mitarbeiterseiten, für alle wissenschaftlichen Mitarbeiter hingegen wurde schon ein solches Verzeichnis angelegt. Außer bei zwei Wissenschaftlern sind diese Verzeichnisse zur Zeit „fast leer", d.h. dort befindet sich jeweils nur eine Default-Datei mit Name, Telefon, E-Mail und Forschungsgebiet und einem Hinweis, daß die eigenen Seiten demnächst erstellt werden. Diese Dateien sollten unbedingt in nächster Zeit durch die Daten der betreffenden Mitarbeiter ersetzt werden, um einen schlechten Eindruck bei den Lesern, insbesondere Wissenschaftlern, weltweit zu vermeiden.

Bereich Allgemeines / About

• Hinweise für Behinderte,
• Informationen zu Ansprechpartnern bei Fragen, Problemen o.ä. (Kontakte) und
• Informationen zu den Freunden des BGBM e.V.

• zum Plan der Verkehrsverbindung ein erläuternder Text (deutsch / englisch gemischt) und
• zu einigen Kurzinformationen (siehe übernächsten Absatz) englische Inhalte

Bereich Aktuelles / What´s new

In diesem Bereich sind folgende Inhalte noch zu ergänzen:

• der Veranstaltungskalender in englischer Sprache,
• die Führungstermine für das SS 97, sobald sie bekannt sind,
• der Pilz des Jahres 1996 und
• das Einfügen von z.T. vorhandenen Bildern bei den schon im System eingebundenen Infoblättern.

Eine weitere, aber nicht so dringende Aufgabe ist das Hinzufügen von neuen bzw. die Umsetzung von in Word für Windows schon vorhandenen Infoblättern sowie der Pflanzen des Jahres 1997. Dazu gehört auch die Bearbeitung zugehöriger Grafiken oder Fotos durch die Grafiker.

Gartenplan / Kurzinformationen

Die mit dem Gartenplan (Grafik) verbundenen Kurzinformationen wurden auf die Bereiche Allgemeines / About (obere Ebene) und Botanischer Garten / Botanic Garden (darunterliegende Ebene) aufgeteilt.
Ein Teil der Inhalte wurde aus dem aktuellen Gartenplan sowie einem aktuellen Faltblatt zum Garten entnommen, die in die Verantwortung des Referates PR fallen und somit dem Bereich Allgemeines / About zugeordnet wurden. Da die englische Fassung des Gartenplans noch nicht vorlag, konnten die entsprechenden Seiten noch nicht fertiggestellt werden und sind noch analog den deutschen Seiten um die englischen Texte zu ergänzen:

• Kurzinfo Garten (sensitive Grafik vorhanden = kompletter Gartenplan),
• Kurzinfo Museum (Grafik als Ausschnitt des Gartenplans vorhanden) ,
• Gewächshäuser (sensitive Grafik als Ausschnitt des Gartenplans vorhanden) und
• Pflanzengeographie (sensitive Grafik als Ausschnitt des Gartenplans vorhanden).

Bei weiteren Seiten, die dem Bereich Allgemeines / About zugeordnet sind, müssen zuerst die deutschen Versionen inhaltlich evtl. noch einmal überarbeitet und danach auch in englischer Sprache erstellt werden:

• Kurzinfo Herbar (Bild vorhanden = Herbarbeleg, dessen Beschriftung ist noch zu ergänzen),
• Kurzinfo Forschung (evtl. mit einem Bild ergänzen) und
• Kurzinfo Bibliothek (evtl. mit einem Bild ergänzen).

Alle weiteren Informationen zum Garten sind speziellerer Natur und fallen nicht mehr in die Verantwortung des Referates PR und wurden darum dem Bereich Botanischer Garten / Botanic Garden zugeordnet. Obwohl dieser Bereich keinen Schwerpunkt der Realisierung darstellt, wurden diese Seiten über die Anbindung an die sensitiven Grafiken (Gartenplan, Gewächshäuser, Pflanzengeographie) mit in die Implementierung und in das Menü Botanischer Garten / Botanic Garden unter dem Punkt Bereiche im Garten / Areas in the Garden einbezogen. Sie bilden damit die Ebene unterhalb der allgemeinen Kurzinformationen des Bereiches Allgemeines / About. Da die Anbindung an die Grafiken zwar client-seitig (MAP-Tag) erfolgte und somit relativ einfach ohne größeren Aufwand angepaßt werden kann, so ist deren grundsätzliche Neu-Erstellung für die Mitarbeiter des BGBM keinesfalls trivial. Deshalb wurden die entsprechenden Seiten sozusagen als Rahmen schon bereitgestellt.

Sie sind unterteilt in

• Gewächshäuser A-P (2 x 15 Seiten),
• Pflanzengeographie und Wiesen (2 x 6 Seiten),
• Systematik : Arboretum (Bäume), System der krautigen Pflanzen (2 x 2 Seiten),
• Sondergärten, z.B. Arzneipflanzengarten (2 x 6 Seiten).

Insgesamt sind dies 29 deutsche und 29 englische Seiten (in jeweils einem eigenen Verzeichnis), in denen bei allen noch kurze Texte und bei den meisten noch Fotos oder Grafiken ergänzt werden müssen. Einige Seiten enthalten schon Fotos (die restlichen aber bis jetzt nur Platzhalter).

Regelmäßig notwendige Aktualisierungen

Die meisten Seiten des Prototyps enthalten feststehende Inhalte, die eigentlich nur bei grundlegenden Veränderungen einer Aktualisierung bedürfen. Im folgenden werden alle Bereiche bzw. Seiten aufgelistet, die regelmäßig aktualisiert werden müssen oder bei denen evtl. Änderungen auftreten könnten.

Aktualisierung regelmäßig:

• „Rote Punkte" (zur Zeit besonders sehenswerte Pflanzen): alle 1-2 Wochen,
• Veranstaltungskalender: mindestens einmal im Monat,
• Sonntagsführungstermine: halbjährlich,
• Pflanzen des Jahres: einmal jährlich.

Aktualisierung nur bei Bedarf:

• Index: Einfügen von entsprechenden Verweisen bei Einbindung neuer Seiten,
• Eintrittspreise: bei der nächsten Preiserhöhung (1997),
• Verkehrsverbindung: bei Änderung von Buslinien,
• Publikationen zum Garten: bei Neuerscheinungen u.ä.,
• Mitarbeiterverzeichnisse: wenn ein Mitarbeiter den BGBM verläßt bzw. neu hinzukommt u.ä.,
• Verantwortlichen-Dateien und Kontakte: bei Änderung von Ansprechpartnern,
• andere Einrichtungen: bei Änderung von Öffnungszeiten, Telefonnummern u.ä.
• sowie alle Telefon- und Faxnummern, E-Mail- und andere Adressen.

Bei Veränderungen von Seiten sollte besonders darauf geachtet werden, daß das Datum im Fuß der Seite auch aktualisiert wird. Eine z.B. monatliche Aktualisierung ließe sich zwar bequem automatisieren, ist aber nicht sinnvoll: Ein neues Datum impliziert beim Leser auch einen neuen Inhalt, der sich wesentlich vom vorherigen unterscheidet, was bei minimalen Änderungen (Schreibfehler-
beseitigung o.ä.) nicht der Fall ist. Das Datum zu aktualisieren, sollte also eine bewußte Entscheidung aufgrund des Inhaltes sein und deshalb manuell vorgenommen werden. Es empfiehlt sich in diesem Zusammmenhang, regelmäßig (z.B. monatlich) die Inhalte aller Seiten hinsichtlich ihrer Gültigkeit zu überprüfen und ggf. zu erneuern.