6 Anregungen für die Weiterentwicklung

Die letzte Phase der Systementwicklung (Phase IV, Abb. 6-1) umfaßt den Systembetrieb und die Systempflege. Einerseits können hier noch enthaltene Fehler beseitigt, aber auch Anpassungen an veränderte Bedingungen durch Modifikation einzelner Systemteile vorgenommen werden. Andererseits ist diese Phase eng mit der weiteren, über diese Diplomarbeit hinausgehenden Entwicklung des erstellten Prototypen verbunden, da aufgrund des Umfangs des geplanten Gesamtsystems und des für die Bearbeitung verfügbaren Zeitrahmens nur einige Schwerpunkte in der Entwicklung berücksichtigt werden konnten. In diesem Kapitel soll darum ein Überblick über weitere mögliche Entwicklungsschwer-
punkte gegeben werden. Dazu gehören nicht nur Leistungs-
verbesserungen schon bestehender, sondern auch die Realisierung weiterer sowie die Integration parallel entwickelter Systembestandteile (wissen-
schaftlicher Teil und das INTRANET als interner Teil).

Abb. 6-1: Einordnung in das Phasenmodell

Die im folgenden aufgeführten einzelnen Vorschläge für die Weiterentwicklung des Prototypen könnten zu abgeschlossenen Themenkreisen zusammengefaßt und im Rahmen von weiteren Studien- und Diplomarbeiten realisiert werden. Deren Koordinierung ist neben der Pflege und Verwaltung des vorhandenen Teilsystems Aufgabe der verantwortlichen Mitarbeiter des BGBM. Die Grundlage der Vorschläge bilden die in der Studienarbeit (/Hildebrandt96/) beschriebenen und analysierten Benutzervorstellungen, die in Kapitel 2 formulierten Anforderungen (Pflichtenheft) und die in dieser Arbeit schwerpunktmäßig erstellten Systemteile. Die Beschreibung dessen, was als nächstes realisiert werden könnte, ergibt sich also unmittelbar als Antwort auf die Frage nach dem, was davon schon bzw. noch nicht realisiert wurde. Nicht berücksichtigt wurden dabei die derzeitig am BGBM bestehenden technischen, finanziellen, personellen o.a. Voraussetzungen sowie zukünftige Entwicklungen hinsichtlich des Internet und der Funktionalität der dafür verfügbaren Software.

Verbesserungen bestehender Systembestandteile

• Bereich Allgemeines / About: Erweiterung der Liste der am BGBM erhältlichen und per E-Mail bestellbaren Publikationen (populärwissenschaftliche Bücher und Broschüren) um kurze Zusammenfassungen des Inhalts (Abstracts) der jeweiligen Publikation, evtl. mit einem Bild
• Bereich Aktuelles / What´s new: Darstellung des BGBM in den Medien (z.B. Pressespiegel, Termine für Radio- und TV-Sendungen)
• Bereich Mitarbeiter / Staff: Sortierung der aus den Verzeichnisnamen automatisch erzeugten Mitarbeiterliste nach den Nachnamen der Mitarbeiter
• Index: Volltextindizierung oder andere automatische Indizierung der HTML-Seiten (z.B. anhand der vorhandenen und weiterer hinzuzufügender Schlüsselwörter in den Metainformationen) mit Suchmöglichkeiten durch den Benutzer
• Verwaltung und Pflege: Erweiterung der Metainformationen um den Modus der Aktualisierung (wie oft ist eine Aktualisierung bzw. Überprüfung notwendig) und Schaffung einer entsprechenden Schnittstelle zu den jeweils Verantwortlichen, z.B. durch ein Script, das das Datum der letzten Änderung jeder Seite mit ihrem in den Metainformationen festgelegten Aktualisierungsmodus abgleicht und bei Aktualisierungsbedarf eine automatische Mitteilung an den Verantwortlichen per E-Mail vornimmt

Entwicklung weiterer Systembestandteile

• Alle Bereiche:
  • Internet-Gästebuch für Lob, Kritik und Anregungen der Benutzer des BGBM-Informationssystems mit Veröffentlichung ausgewählter Meinungen
  • Spiel rund um die Botanik mit Übermittlung der Lösung und Gewinnmöglichkeit bzw. in Form eines Wissenstests ohne Gewinnchance
  • Informationen speziell für Kinder, dazu könnte man auch einen extra Bereich vorsehen (eine gelungene und sehr ausführliche Realisierung ist im Informationssystem des Botanischen Gartens von Missouri unter dem Stichwort „MBGnet for Kids" zu finden: http://www.mobot.org)
• Bereich Botanischer Garten / Botanic Garden:
  • Blick hinter die Kulissen (z.B. Sämerei und Anzucht von Pflanzen)
  • irtuelle, thematische Rundgänge im Garten anhand einer Übersichtskarte mit Wegbeschreibungen (Texte und Bilder, evtl. auch kurze Videos und Audios)
  • Informationen zu ausgewählten Pflanzen und Pflanzenfamilien (z.B. gefährdete Pflanzen, Arzneipflanzen, heimische Pflanzen), evtl. mit einer Anbindung an eine Datenbank und verschiedenen Suchmöglichkeiten (Pflanzenname, Standort im Garten u.ä.)
  • Tiere im Garten
  • Jahreszeitenimpressionen in Bildern
• Bereich Botanisches Museum / Botanical Museum:
  • Dauerausstellung (Beschreibungen einzelner Themen)
  • Sonderausstellungen
  • virtuelle, thematische Rundgänge (analog Bereich Garten)
  • Blick hinter die Kulissen (z.B. Herstellung von Pflanzenmodellen)
  • Publikationen
• Bereich Bibliothek / Library:
  • Informationen zu den am BGBM herausgegebenen wissenschaftlichen Zeitschriften Willdenowia, Englera und Taxon
  • Veröffentlichung des derzeit im Aufbau befindlichen Zeitschriftenindexes der Willdenowia
  • Verzeichnis der in der Bibliothek laufend gehaltenen Zeitschriften
  • besondere Exemplare (kostbare und seltene Werke)
• Bereich Forschung / Research: » populärwissenschaftlicher Teil « (Teilsystem II für Wissenschaftler siehe weiter unten)
  • Informationen zur Geschichte der Botanik
  • Informationen zur aktuellen Forschung
  • Informationen zu den Sammlungen
  • Informationen über die Arbeit eines Botanikers

Integration von Teilsystemen

• Teilsystem für Benutzergruppe II: » wissenschaftlicher Teil « (für wissenschaftliche Mitarbeiter des BGBM, Wissenschaftler weltweit sowie in Berlin und Umgebung)
  • Verbindung vom Teilsystem, das schon realisierte bzw. noch geplante Zugänge zu wissenschaftlichen Datenbanken enthält, zum Informationssystem und umgekehrt durch einfachen Aufruf (jeweils eigenständige Systeme) oder echte Integration (mit Anpassung an das bestehende BGBM-Standard-Layout)
  • Weitere inhaltliche Schwerpunkte dieses Teilsystemes könnten Informationen über die internationalen Aktivitäten und über die Forschungsschwerpunkte des BGBM sowie Publikationen (nur Abstracts), Herbarlisten, der Index seminum mit Samenbestellung und Informationen für Gastwissenschaftler sein.
• Teilsystem für Benutzergruppe III: » Mitarbeiter des BGBM als Informationsempfänger / INTRANET «
  • Herstellen einer Verbindung vom INTRANET zum Informationssystem (aber nicht umgekehrt !)
  • Im INTRANET selbst könnten folgende Informationen über das System eingebunden werden: die in Kapitel 5 beschriebenen Dokumentationen und Dokumentvorlagen, eine Übersicht über die Verantwortlichen, aktuelle Benutzerzahlen, Stand der Entwicklung sowie Anregungen und Kritik u.ä.

Weiteres

Eine Möglichkeit, die in der internen Planung des BGBM auch schon enthalten ist, für die zur Zeit aber noch die finanziellen Mittel fehlen, ist die Schaffung eines öffentlichen Zugangs zum Informationssystem im Garten und im Museum direkt. Durch die Aufstellung von Rechnern (evtl. mit Touchscreens) an verschiedenen Stellen könnten den Besuchern, vor allem jenen ohne eigenen Internetzugang, mehr Informationen als bisher angeboten werden. Dieses Angebot ist nicht nur attraktiv für die Besucher des BGBM, sondern besitzt zugleich auch eine imagefördernde Wirkung.