5 Systemeinführung

Nachdem die Entwicklung des Prototypen abgeschlossen wurde, erfolgt nun in der Phase III der Systementwicklung eine Systemeinführung (Abb. 5-1). Dazu zählt die vollständige Installation aller Teile auf dem Server, die Erstellung von Sicherheitskopien, die Übergabe des Systems und die Schulung der Benutzer. Die Systemübergabe an die verantwortlichen Mitarbeiter beinhaltet vor allem einen Überblick über die als nächstes anstehenden Aufgaben hinsichtlich noch zu erstellender Inhalte und Bilder sowie über regelmäßig notwendige Aktualisierungen (Abschnitt 5.1). Anstelle einer Schulung im klassischen Sinne wurde hier eine umfangreiche Dokumentation für die Benutzer erstellt, die sowohl allgemeine Beschreibungen (Abschnitt 5.2) als auch spezielle Anleitungen und Dokumentvorlagen (Abschnitt 5.3) zur weiteren eigen-
ständigen Bearbeitung und Pflege des Systems enthält.

Abb. 5-1: Einordnung in das Phasenmodell

Diese Vorlagen und Anleitungen wurden auf einem für alle Mitarbeiter zugänglichen Verzeichnis des NT-Servers (Lesezugriff) bereitgestellt und befinden sich komplett in Anhang L und in Anhang M. Die für die Bearbeitung Verantwortlichen erhielten die not-wendigen Zugriffsrechte (Vollzugriff) für ihre Unterverzeichnisse auf dem WWW-Server, für alle anderen Mitarbeiter sind dort keine bzw. nur Leserechte vorgesehen.