4.1 Struktur und Verantwortungsbereiche

Es wurde eine, an die in Abschnitt 3.4.2 formulierten Überlegungen hinsichtlich verschiedener Verantwortungsbereiche orientierte Verzeichnisstruktur entwickelt. Dazu wurden die folgenden sechs Verantwortungsbereiche und jeweils zugehörige Mitarbeiter vom BGBM bestimmt: Botanischer Garten, Botanisches Museum, Bibliothek, Forschungsdokumentation, Referat PR sowie EDV & Dokumentation. Jedem Verantwortungsbereich ist ein Bereich auf dem WWW-Server mit den notwendigen Zugriffsrechten (Vollzugriff) zugeordnet worden, der meist ein Unterverzeichnis mit allen darin befindlichen Dateien (HTML-Seiten und Grafiken) und weiteren Unterverzeichnissen umfaßt.

Das Verzeichnis \BGBM ist das Hauptverzeichnis (Root) des Prototypen auf dem WWW-Server. Es gibt darin sieben Unterverzeichnisse, die folgendermaßen zu den einzelnen Verantwortungsbereichen zugeordnet wurden:

Zu jedem Bereich gibt es eine Datei verantwo.htm, die sich im jeweiligen Unterverzeichnis befindet (außer EDV & Dokumentation: im Hauptverzeichnis). Darin sind die für einen Bereich verantwortlichen Mitarbeiter (oder nur einer) mit Name, Telefon, E-Mail und Mitarbeiterseite aufgelistet. An die kann sich der Leser wenden, wenn er eine Frage oder eine Anmerkung hat bzw. auch, wenn er einen Fehler in den Seiten fand.

Die jeweils benannten Mitarbeiter (siehe auch Anhang E) sind vor allem für die inhaltliche Gestaltung ihres Bereiches zuständig. Als Redakteure tragen sie die Verantwortung für die Richtigkeit der veröffentlichten Informationen und legen fest, welche Inhalte neu hinzugefügt bzw. auch entfernt werden sollen. Die technische Umsetzung kann auch von anderen jeweils festgelegten Mitarbeitern vorgenommen werden. Diese übernehmen als Editoren die Gestaltung und Bearbeitung der HTML-Seiten mit einem Editor (HotMetal 2.0) sowie die Erstellung der einzubindenden Grafiken und Fotos.

Bedingt durch die festgelegten Implementierungsschwerpunkte Allgemeines / About, Aktuelles / What´s new und Mitarbeiter / Staff verlief die inhaltliche und grafische Gestaltung des Prototypen vor allem unter Mitwirkung der Mitarbeiter der Verantwortungsbereiche EDV & Dokumentation und Referat PR.

Die vollständige Struktur mit allen Dateien ist in der allgemeinen Benutzerdokumentation im Anhang L1 abgebildet, ein Beispiel für eine Verantwortlichendatei und Erläuterungen für die Mitarbeiter bzgl. der Verantwortungsbereiche befinden sich im Anhang M5.