2 Pflichtenheft

Nach der Analyse der Benutzervorstellungen und der Beschreibung und Bewertung des sogenannten Idealsystems in der vorangegangenen Studienarbeit (/Hildebrandt96/) erfolgt nun im zweiten Teil des Soll-Konzeptes (Abb. 2-1) die Formulierung der konkreten Aufgabenstellung (Pflichtenheft) für den zu erstellenden Prototypen eines Informationssystem für den BGBM. Dafür wurden die als realisierbar bewerteten Benutzervorstellungen sowie Überlegungen zu organisatorischen Abläufen und personellen Verantwortlichkeiten mit den Mitarbeitern des BGBM diskutiert. Die im Ergebnis dieser Diskussion getroffenen Festlegungen definieren den Rahmen des sogenannten Realsystems als Grundlage der weiteren Vorgehensweise.

Abb. 2-1: Einordnung in das Phasenmodell

Dazu wird zuerst (Abschnitt 2.1) ein Überblick über den allgemeinen Leistungsumfang des Gesamtsystems gegeben. Für die Auswahl eines Teilsystems ist eine Strukturierung und Aufteilung des Gesamtsystems (Abschnitt 2.2) und eine anschließende Schwerpunktsetzung notwendig (Abschnitt 2.3). Die Formulierung der Aufgabenstellungen soll dabei nicht als unwiderrufliche und starre Festlegung, sondern als ein Vorschlag verstanden werden, der sich jederzeit an aktuelle Erfordernisse anpassen läßt.